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Management d’un Secrétariat: Outils et efficacité

Le Centre d’Education à Distance reçoit depuis le mercredi 09 novembre 2022, plus d’une vingtaine de Secrétaires et Assistantes de Direction pour un séminaire de renforcement de capacités sur la thématique: « le Management d’un Secrétariat : outils et efficacité ». Dispensée par Madame AHOCHI Béké, Inspecteur en Chef des Techniques Administratives et Bureautiques, cette formation a pour objectif de permettre aux participantes :

  • de s’approprier l’évolution et la transformation du métier de secrétaire ;
  • de traiter convenablement les courriers et les correspondances ;
  • d’assurer le circuit de l’information de la Direction aux différentes parties ;
  • de gérer efficacement son temps et ses activités ;
  • de classer et archiver les documents.

Les secrétaires et les Assistantes de Direction sont d’une grande importance au sein des organisations. Elles ont un rôle de soutien et d’appui au travail administratif de base.

C’est la raison pour laquelle, au cours de ce séminaire, les fondamentaux du métier de Secrétaire seront revisités aux moyens d’exercices pratiques et rappel des valeurs telles que la discrétion et l’esprit d’initiative qui sont des éléments révélateurs de l’efficacité de la Secrétaire.

Plusieurs départements Ministériels et Établissements Publics Nationaux prennent part à cette formation. Pour les Ministères, il s’agit du Ministère d’Etat, du Ministère de la Défense, du Ministère du Budget et du Portefeuille de l’Etat, du Ministère du Tourisme, du Ministère des Mines, du Pétrole et de l’Energie, du Ministère des Transports etc. Au titre des EPN : l’AEJ, le CED-CI, le PNDC, l’ENS, l’AIRMS, pour ne citer que ceux-là. Ce séminaire se tiendra sur 3 jours, prendra fin le vendredi 11 Novembre 2022. Le CED-CI, toujours au cœur de la formation des Ressources Humaines

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